Karta RCP czy PIN? Co naprawdę sprawdza się w małej firmie
Gdy właściciele firm szukają systemu ewidencji czasu pracy, często zadają jedno pytanie:
„A obsługuje karty?”
To całkowicie naturalne. Przez lata systemy RCP kojarzyły się głównie z kartami, brelokami i czytnikami przy wejściu do firmy.
Tylko że świat małych firm wygląda dziś trochę inaczej.
Coraz częściej okazuje się, że rozwiązanie, które miało wszystko uporządkować, samo staje się źródłem dodatkowych problemów.
Problem numer 1: karta potrafi zniknąć
Każdy właściciel firmy, który korzystał z kart, zna przynajmniej jedną z tych sytuacji:
- pracownik zapomniał karty,
- karta została zgubiona,
- ktoś zostawił ją w domu,
- karta przestała działać,
- trzeba zamówić nową.
Sama karta kosztuje niewiele. Problem pojawia się wtedy, gdy takich sytuacji zaczyna być więcej.
W efekcie zamiast zajmować się pracą, trzeba rozwiązywać problemy organizacyjne.
Problem numer 2: dodatkowy sprzęt
Przy kartach zwykle pojawia się również sprzęt:
- czytnik,
- konfiguracja,
- wymiana uszkodzonych elementów,
- aktualizacje.
Dla dużych zakładów może to być normalne.
Dla firmy zatrudniającej kilka lub kilkanaście osób często jest to po prostu kolejna rzecz do pilnowania.
Dlaczego coraz więcej małych firm wybiera PIN?
W TimePanel Mini postawiliśmy na prosty model:
Każdy pracownik otrzymuje własny kod PIN.
Po rozpoczęciu pracy wpisuje PIN i rejestruje start.
Po zakończeniu pracy wpisuje PIN ponownie i kończy zmianę.
Może również oznaczyć przerwę płatną lub prywatną.
Bez kart. Bez breloków. Bez dodatkowych identyfikatorów.
Czy PIN jest bezpieczny?
To jedno z najczęściej zadawanych pytań.
W praktyce PIN działa podobnie jak kod do telefonu, bankowości czy terminala płatniczego.
Każdy pracownik posiada własny kod przypisany do jego konta.
Dla większości małych firm jest to rozwiązanie wystarczające i znacznie prostsze w codziennym użytkowaniu niż zarządzanie fizycznymi kartami.
Największa korzyść? Mniej rzeczy do pilnowania
Właściciele małych firm często nie szukają najbardziej rozbudowanego systemu na rynku.
Szukają systemu, który po prostu działa.
Bez wdrożeń trwających tygodniami.
Bez instrukcji na kilkadziesiąt stron.
Bez konieczności zamawiania dodatkowego sprzętu.
Dlatego PIN sprawdza się szczególnie dobrze tam, gdzie liczy się prostota i szybki start.
A co z rozliczeniami?
Sama ewidencja czasu pracy to dopiero początek.
Na koniec miesiąca trzeba jeszcze przygotować dane do rozliczeń.
Właśnie dlatego w TimePanel Mini powstał moduł TimePartner.
Dzięki niemu biuro rachunkowe może pobrać gotowe zestawienie PDF i CSV bez proszenia klienta o ręczne przygotowywanie raportów.
W praktyce oznacza to mniej telefonów, mniej maili i mniej chaosu pod koniec miesiąca.
Co wybrać?
Jeżeli prowadzisz dużą firmę produkcyjną z rozbudowaną infrastrukturą, karty mogą być dobrym rozwiązaniem.
Jeżeli prowadzisz małą lub średnią firmę i zależy Ci przede wszystkim na prostocie, PIN często okazuje się wygodniejszym wyborem.
Nie trzeba niczego wydawać pracownikom.
Nie trzeba niczego wymieniać.
Nie trzeba pamiętać o kartach.
Wystarczy uruchomić system i zacząć rejestrować czas pracy.
Bo najlepszy system RCP to nie ten najbardziej skomplikowany.
To ten, z którego ludzie naprawdę korzystają każdego dnia.
Chcesz sprawdzić system PIN w praktyce?
TimePanel Mini pozwala rejestrować czas pracy przez PIN bez kart, breloków i dodatkowego sprzętu. Wypróbuj bezpłatnie przez 14 dni.
Wypróbuj TimePanel Mini https://timepanel-mini.web.app/