Polityka Prywatności TimePanel Mini

Data aktualizacji: 27.03.2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników (Pracowników) oraz Klientów (Pracodawców) korzystających z systemu TimePanel Mini. System służy do elektronicznej ewidencji czasu pracy w modelu SaaS.

🔍 Informacje ogólne i role

Klient (Pracodawca) jest Administratorem Danych Osobowych (ADO) swoich pracowników. Usługodawca (TimePanel Mini) pełni rolę Podmiotu Przetwarzającego (Procesora), działając wyłącznie na zlecenie Pracodawcy w celu generowania raportów.

Sprzedaż i fakturowanie: Proces zakupu subskrypcji realizowany jest przez partnera Lemon Squeezy, LLC (Merchant of Record). Jest on niezależnym administratorem danych w zakresie płatności i rozliczeń podatkowych (VAT).

📊 Zakres zbieranych danych

System zbiera wyłącznie dane niezbędne do prawidłowego rozliczania czasu pracy:

  • Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko lub identyfikator pracownika.
  • Dane autoryzacyjne: indywidualny numer PIN.
  • Dane o zdarzeniach: dokładny czas rozpoczęcia/zakończenia pracy oraz przerw.
Ważne: System w wersji Mini nie gromadzi wizerunku (zdjęć), danych biometrycznych ani danych geolokalizacyjnych (brak śledzenia GPS). To gwarancja pełnej prywatności pracowników.

🛡️ Cele i Bezpieczeństwo

Dane są przetwarzane w celu wykonania umowy oraz realizacji obowiązku prawnego ewidencji czasu pracy. Stosujemy zaawansowane zabezpieczenia:

  • Szyfrowanie SSL/TLS: Bezpieczne połączenie podczas przesyłu danych.
  • Standard AES-256: Zaszyfrowane przechowywanie bazy danych.
  • Region Warszawa (EOG): Dane fizycznie znajdują się w Polsce (Google Cloud).

👤 Prawa osób i Kontakt

Pracownik ma prawo do wglądu w swoje dane bezpośrednio u swojego Pracodawcy. Klient (Pracodawca) zarządza subskrypcją przez panel Lemon Squeezy.

Masz pytania dotyczące ochrony prywatności?

kontakt@timepanelmini.com